HP EliteBook 840 pod względem wzornictwa i zastosowanych materiałów przypomina modele 820 i 850. Różni się od nich wielkością użytej w nim matrycy. W przypadku tego komputera jest to matryca o przekątnej 14 cali. HP EliteBook 840 to komputer stworzony z myślą o zastosowaniach biznesowych. Stonowana kolorystyka, elegancki design oraz zastosowanie najwyższej jakości materiałów wykończeniowych czyni z tego komputera doskonale prezentujące się narzędzie pracy. Użycie wydajnego procesora Intel Core i5-5200U z układem graficznym HD Graphics 5500, maksymalnie 16 GB pamięci RAM oraz szybki dysk SSD o pojemności 180 GB, sprawia, że jest to nie tylko dobrze się prezentujące ale również faktycznie wydajne narzędzie pracy.
Komputer wyposażono w czytnik linii papilarnych podnosząc tym samym poziom zabezpieczeń komputera. Wykorzystano w nim również moduł szyfrujący TPM służący do szyfrowania kluczowych danych. Tak zaszyfrowane dane stają się nieczytelne dla przechwytującej je osoby. HP EliteBook 840 został dodatkowo wyposażony w czytnik Smard Card ułatwiający pracę w wykorzystaniem podpisu elektronicznego lub procesu weryfikacji użytkownika podczas logowania do systemu. Dzięki obsłudze połączeń 4G oraz klasycznych sieci Wi-Fi komputer ułatwia pozostanie online praktycznie wszędzie. Wbudowana kamera internetowa w połączeniu z systemem głośników i mikrofonów umożliwia wygodną komunikację z partnerem znajdującym się w najodleglejszym zakątku świata. Długi czas pracy na zasilaniu bateryjnym pozwala na swobodne przemieszczanie się z komputerem bez konieczności częstego doładowywania baterii.
